This policy is also available in English. In case of discrepancies the German version prevails.

Diese Seite erklärt, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie sol-studio.co nutzen, warum wir das tun und welche Rechte Sie haben. Wir halten die Datenmenge bewusst klein: keine Tracking-Skripte von Dritten, keine Cookies für Statistiken und nur ein eingebetteter Drittdienst, der erst lädt, wenn Sie es ausdrücklich wollen.

1. Verantwortliche

sub-sol GmbH, Oranienstr. 183, 10999 Berlin, vertreten durch die Geschäftsführung, Benjamin Brenner und Maria Fernandez.
E-Mail: admin@sol-studio.co · Telefon: 030 86305798
Die vollständigen Firmenangaben stehen im Impressum. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil die gesetzlichen Schwellen (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) nicht erreicht sind.

2. Besuch der Website

Die Website läuft auf einem virtuellen Server in Deutschland, den wir bei der STRATO GmbH, Berlin, mieten und selbst betreiben. Jeder Aufruf wird in einem Server-Log festgehalten: Ihre IP-Adresse, die Uhrzeit, die aufgerufene Seite, der Antwortstatus, die zuvor besuchte Seite und die Kennung Ihres Browsers. Wir nutzen diese Logs, um die Seite auszuliefern und Störungen oder Angriffe zu untersuchen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden und sicheren Website. Die Logdateien werden täglich rotiert und innerhalb von 15 Tagen gelöscht; in unseren Backups sind sie nicht enthalten.

Die Schrift dieser Website liefern wir selbst aus. Ihr Browser kontaktiert weder Google Fonts noch einen anderen Schriftendienst.

3. Reichweitenmessung (Umami)

Wir nutzen Umami, ein Open-Source-Analysewerkzeug, das auf unserem eigenen Server in Deutschland läuft, um zu verstehen, wie die Website genutzt wird: welche Seiten aufgerufen werden, woher Besucher kommen, und grobe technische Angaben (Browser, Betriebssystem, Sprache und das aus der IP-Adresse abgeleitete Land). Umami setzt keine Cookies und speichert nichts auf Ihrem Gerät. Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert; sie wird zusammen mit der Browserkennung und einem monatlich wechselnden Wert zu einer pseudonymen Kennung verrechnet, die wir nicht auf Sie zurückführen können. Diese Kennung dient nur dazu, Besuche und wiederkehrende Besucher innerhalb eines Monats zu zählen; Profile einzelner Besucher bilden wir nicht. Das Skript liest Ihre Bildschirmgröße nicht aus und respektiert die Do-Not-Track-Einstellung Ihres Browsers.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse daran, die Website zu verstehen und zu verbessern. Es gehen keine Daten an Dritte. Rohdaten werden nach 12 Monaten gelöscht; die zusammengefassten Statistiken enthalten keine personenbezogenen Daten. Sie können die Reichweitenmessung für diesen Browser jederzeit abschalten: analytics in this browser: checking…

4. Karte auf der Standortseite (Google Maps)

Die Standortseitekann eine Karte von Google Maps anzeigen. Das ist der einzige Inhalt eines Dritten auf dieser Website, und er lädt erst, wenn Sie auf „load map“ klicken. Beim Laden verbindet sich Ihr Browser direkt mit den Servern von Google. Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) erhält dabei Ihre IP-Adresse, die Adresse der aufgerufenen Seite und technische Angaben zu Ihrem Browser und kann Cookies setzen. Google verarbeitet diese Daten auch zu eigenen Zwecken und kann sie an Google LLC in die USA übermitteln. Google stützt solche Übermittlungen auf das EU-US Data Privacy Framework, unter dem Google LLC zertifiziert ist und das die Europäische Kommission als angemessen anerkannt hat (Art. 45 DSGVO, Beschluss vom 10. Juli 2023), und im Übrigen auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, erteilt durch den Klick auf „load map“. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: über den Link unter der Karte, der sie sofort entfernt, oder indem Sie Ihre gespeicherte Wahl hier zurücksetzen: Kartenwahl zurücksetzen. Ihre Wahl wird nur auf Ihrem Gerät gespeichert (siehe „Speicherung auf Ihrem Gerät“).

5. Kontakt (Formular, E-Mail, Telefon)

Wenn Sie das Formular auf der Kontaktseite nutzen, erhalten wir den Namen, die E-Mail-Adresse und die Nachricht, die Sie eingeben, sowie den Zeitpunkt der Absendung. Das Formular wird an unseren eigenen Server (dashboard.sol-studio.co, Deutschland) gesendet. Von dort wird es als E-Mail in unser Postfach admin@sol-studio.co zugestellt, das bei unserem E-Mail-Anbieter STRATO GmbH, Berlin, liegt. Eine Kopie der Einsendung bleibt 30 Tage auf unserem Server, um Zustellfehler abzufangen, und wird dann gelöscht. Unser Server speichert zu jeder Einsendung außerdem Ihre IP-Adresse, um Missbrauch des Formulars zu verhindern; sie wird nach 14 Tagen gelöscht.

Wenn Sie uns stattdessen eine E-Mail schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben auf dieselbe Weise, um Ihnen zu antworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage eine Buchung, eine Mitgliedschaft oder einen anderen Vertrag mit uns betrifft, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen. Wir löschen die Korrespondenz 12 Monate nach Abschluss des Vorgangs. Handelt es sich um einen Handelsbrief im Sinne des Handelsgesetzbuchs, etwa weil ein Vertrag zustande kam, müssen wir sie sechs Jahre aufbewahren (§ 257 HGB, § 147 AO).

Sie sind nicht verpflichtet, Daten anzugeben. Ohne Name, E-Mail-Adresse und Nachricht können wir Ihnen aber nicht antworten.

6. Feedback-Formular zu Kursen

Wenn Sie die Feedback-Seite öffnen, ruft Ihr Browser die aktuelle Kursliste von unserem Server (dashboard.sol-studio.co) ab. Dieser Abruf wird wie jeder andere Seitenaufruf protokolliert (siehe „Besuch der Website“).

Mit dem Feedback-Formular können Sie uns etwas zu einem Kurs sagen, den Sie besucht haben. Erfasst werden das Datum Ihres Besuchs, der Kurs, Ihre Bewertungen und Ihre Freitextantworten. Die Angabe Ihres Namens ist freiwillig; lassen Sie das Feld leer, speichern wir das Feedback ohne Ihren Namen. Unser Server speichert zu jeder Einsendung außerdem Ihre IP-Adresse, um Missbrauch des Formulars zu verhindern; sie wird nach 14 Tagen gelöscht. Bitte geben Sie in den Freitextfeldern keine Gesundheitsdaten und keine Angaben zu anderen Teilnehmenden ein.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Einsendung: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, erteilt durch das Ankreuzen des Kästchens im Formular. Sie können sie jederzeit widerrufen, indem Sie an admin@sol-studio.co schreiben; wir löschen Ihre Einsendung dann.

Das Formular fragt nicht nach dem Namen der Lehrkraft, wir können aber aus unserem Kursplan ablesen, wer den von Ihnen gewählten Kurs unterrichtet hat. Feedback ist deshalb auch ein personenbezogenes Datum über diese Lehrkraft. Wir verarbeiten es, um die Qualität unserer Kurse zu beurteilen und zu verbessern und um es mit der betroffenen Lehrkraft zu besprechen. Rechtsgrundlage dafür: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Qualität der von uns angebotenen Kurse. Feedback liest nur die Studioleitung. Wir können seinen Inhalt mit der betroffenen Lehrkraft besprechen, geben ihr aber niemals Ihren Namen bekannt. Feedback wird nicht veröffentlicht und nicht für automatisierte Entscheidungen verwendet. Unsere Lehrkräfte erhalten die nach Art. 14 DSGVO erforderlichen Informationen über diese Verarbeitung direkt von uns.

Wir löschen Feedback 12 Monate nach Eingang.

7. Buchung, Mitgliedschaften und Class Credits (Eversports)

Buchungen finden nicht auf dieser Website statt. Die Buchungslinks führen zur Eversports GmbH, Wien, die ihre eigene Plattform betreibt und für Ihr Eversports-Konto einschließlich der Zahlungsdaten verantwortlich ist. Wir sehen und speichern Ihre Zahlungsdaten nie. Datenschutzerklärung von Eversports: eversports.com/h/privacy. Dasselbe gilt, wenn Sie mit einer Mitgliedschaft bei Urban Sports Club oder Wellhub teilnehmen.

Was wir von Eversports erhalten, verarbeiten wir in eigener Verantwortung: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und, falls Sie sie angegeben haben, Ihre Telefonnummer; was Sie gekauft haben (einzelne Credits, Credit-Bündel, Mitgliedschaften, Gutscheine) und wie lange es gilt; Ihre Buchungen, Stornierungen, Check-ins und Nichterscheinen; und die für Sie ausgestellten Rechnungen. Wenn Sie sich an der Rezeption anmelden, erfassen wir dieselben Daten selbst. Wir nutzen diese Daten, um Ihre Buchungen und Ihren Vertrag mit uns abzuwickeln: Ihren Platz freizuhalten, Sie einzuchecken, Ihr Guthaben und Ihre Mitgliedschaft aktuell zu halten, Ihnen zu sagen, wenn ein Kurs ausfällt oder von jemand anderem unterrichtet wird, und Rechnungen zu stellen und Fragen dazu zu beantworten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und für Rechnungen und Buchungsbelege Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

Wer diese Daten sieht: Unsere Lehrkräfte sehen die Teilnehmerliste ihres eigenen Kurses (Name und Check-in-Status), damit sie wissen, wen sie erwarten; unsere Buchhaltung und unsere Steuerberaterin erhalten die Buchungs- und Rechnungsbelege, die für die Buchführung nötig sind; Eversports als die Plattform, über die die Buchungen laufen. Sonst niemand, es sei denn, Sie bitten uns darum.

Gesundheitsdaten: Wir fragen nicht danach. Wenn Sie uns ein ärztliches Attest schicken, um eine Mitgliedschaft zu pausieren oder die Gültigkeit Ihrer Credits zu verlängern (§ 5 und § 6 unserer AGB), nutzen wir es nur für die Entscheidung über diesen Antrag und vermerken den sich daraus ergebenden Zeitraum; das Attest selbst löschen wir, sobald der Antrag erledigt ist. Mit dem Zusenden willigen Sie in diese Nutzung ein (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO); Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Teilnehmende unter 18: Die unterschriebene Einverständniserklärung eines Elternteils oder Sorgeberechtigten, die über ein Signaturwerkzeug auf unserem eigenen Server in Deutschland abgegeben wird, bewahren wir auf, solange die Person bei uns Kurse besucht, und drei Jahre darüber hinaus. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO (unser Interesse, die Einwilligung nachweisen zu können).

Wie lange: Buchungs- und Vertragsdaten bewahren wir auf, solange Ihr Vertrag mit uns läuft, und drei Jahre nach Ende des Jahres Ihrer letzten Buchung, also für die Zeit, in der Ansprüche aus dem Vertrag noch geltend gemacht werden können (§§ 195, 199 BGB). Rechnungen und andere Buchungsbelege bleiben acht Jahre nach § 147 AO und § 257 HGB und werden dann gelöscht. Für Ihr Eversports-Konto selbst gelten die Regeln von Eversports; löschen können Sie es dort.

8. Newsletter

Das Newsletter-Feld fragt nach einer einzigen Angabe, Ihrer E-Mail-Adresse, und nach nichts sonst. Wir schreiben damit über neue Kurse, Workshops und Veranstaltungen im Studio.

Die Anmeldung läuft im Double-Opt-in. Die Adresse geht an unseren eigenen Server und von dort an Listmonk, die Newsletter-Software, die wir selbst auf demselben Server in Deutschland betreiben. Listmonk schickt Ihnen eine Mail mit der Bitte um Bestätigung, und das Abonnement beginnt erst, wenn Sie diese Mail öffnen und auf der Seite bestätigen, zu der sie führt. Bis dahin liegt die Adresse unbestätigt und erhält nichts. Den Zeitpunkt und die IP-Adresse dieser Bestätigung speichern wir, weil sich damit belegen lässt, dass das Abonnement gewollt war (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG.

Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In jeder Mail steht ein Abmeldelink, und eine Nachricht an admin@sol-studio.co genügt ebenso. Sie sind danach als abgemeldet vermerkt, damit wir Sie nicht erneut anschreiben, und erhalten nichts weiter; soll die Adresse ganz verschwinden, sagen Sie es und wir löschen sie. Eine nie bestätigte Adresse erhält ohnehin nichts.

Versendet werden die Mails über Brevo, unseren Versanddienstleister, der Ihre Adresse in unserem Auftrag verarbeitet. Listmonk zählt, wie oft ein Newsletter geöffnet und wie oft ein Link darin angeklickt wurde, aber nicht, wer das war: die Einstellung, die diese Zählung einer einzelnen Adresse zuordnen würde, ist abgeschaltet.

Dauer: Ihre Adresse bleibt auf der Liste, bis Sie sich abmelden. Der Nachweis Ihrer Bestätigung bleibt, solange das Abonnement läuft, und drei Jahre ab dem Ende des Jahres, in dem es endete, damit wir die Einwilligung noch belegen können (§§ 195, 199 BGB).

9. Speicherung auf Ihrem Gerät

Wir setzen selbst keine Cookies. Zwei Werte werden automatisch gespeichert, beide im Session Storage Ihres Browsers, beide ohne personenbezogene Daten und beide weg, wenn Sie den Tab schließen: sol:intro merkt sich, dass die Eröffnungsanimation gelaufen ist, damit sie nicht auf jeder Seite erneut abspielt, und sol:newsletter merkt sich, dass das Newsletter-Feld gezeigt wurde, damit es nicht auf jeder Seite desselben Besuchs erneut erscheint. Alles Weitere wird im Local Storage nur nach Ihrer eigenen Handlung gespeichert: sol_consent enthält Ihre Kartenwahl mit Datum und der Version des Kartenhinweises, damit wir nicht bei jedem Besuch fragen (wir fragen erneut, wenn sich der Kartenhinweis ändert oder nach zwölf Monaten); umami.disabled enthält Ihren Widerspruch gegen die Reichweitenmessung; sol_newsletter enthält mit Datum, ob Sie sich eingetragen oder das Newsletter-Feld weggeklickt haben, damit es nach einer Anmeldung nicht wieder erscheint und nach dem Wegklicken dreißig Tage lang nicht. Diese Einträge dienen nur dazu, die Website so zu betreiben, wie Sie es gewählt haben, und werden ohne Einwilligung gespeichert (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Einzelheiten stehen in den Cookie-Hinweisen.

10. Empfänger und Ort der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf unserem eigenen Server in Deutschland. Folgendes Unternehmen ist für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig: STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (Server-Hosting und E-Mail-Hosting; Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen). STRATO setzt seinerseits Unterauftragnehmer ein, vor allem die IONOS SE, Montabaur, für die Server-Plattform sowie die Open-Xchange GmbH und die Eleven GmbH, Deutschland, für E-Mail; die aktuelle Liste ist Teil des Auftragsverarbeitungsvertrags von STRATO. Verschlüsselte Backups unseres Servers liegen auf eigener Hardware im Studio und werden bis zu 12 Monate aufbewahrt; sie dienen nur der Wiederherstellung des Systems und nicht dazu, bewusst gelöschte Daten zurückzuholen. Für den Newsletter versendet die Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, die Mails in unserem Auftrag; der Auftragsverarbeitungsvertrag ist Anhang 3 ihrer Nutzungsbedingungen. Für Buchungen kommen die im Buchungsabschnitt genannten Empfänger hinzu: die Eversports GmbH, Wien, unsere Lehrkräfte sowie unsere Buchhaltung und Steuerberaterin, alle innerhalb der EU. Zwei Dinge können die EU verlassen: die oben beschriebene Google-Karte, die Sie selbst steuern, und der Newsletter-Versand. Brevo kann Adressen außerhalb des EWR verarbeiten, dort, wo das Unternehmen oder seine Unterauftragsverarbeiter tätig sind, auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln und für die USA des EU-US Data Privacy Framework. Alles Übrige bleibt in der EU.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht,

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16),
• Daten löschen zu lassen (Art. 17),
• die Verarbeitung einschränken zu lassen (Art. 18),
• die Daten, die Sie uns gegeben haben, in einem übertragbaren Format zu erhalten (Art. 20),
• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3); die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten (Server-Logs, Reichweitenmessung, Anfragen und der lehrkraftbezogene Teil des Feedbacks), haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie an admin@sol-studio.co.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat, in dem Sie leben oder arbeiten. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, datenschutz-berlin.de.

12. Änderungen

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich die Website ändert, und vermerken Version und Datum hier. Version 2.2, 18. September 2026.